Säännöt

Alkuperäiset säännöt on hyväksytty perustavassa kokouksessa 20.11.1996 ja säännöt on merkitty yhdistysrekisteriin 16.6.1997. Rn:o 170330. Sääntömuutos hyväksyttiin syyskokouksessa 5.11.2003

1 § Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Soveltava Liikunta SoveLi ry. Rekisteröimis- ja pöytäkirjakieli on suomi. Toiminnassa voidaan käyttää myös ruotsinkieltä. Yhdistys on valtakunnallinen liikuntajärjestö ja sen kotipaikka on Turun kaupunki. Näissä säännöissä yhdistystä nimitetään SoveLiksi.

2 § Tarkoitus

SoveLin tarkoituksena on:

1. olla suomalaisten valtakunnallisten soveltavaa liikuntaa harjoittavien järjestöjen asiantuntija-, yhteistoiminta- ja palvelujärjestö,

2. edistää ja tukea vammaisten, pitkäaikaissairaiden ja muiden soveltavaa liikuntaa tarvitsevien henkilöiden liikuntaa ja kuntoa ylläpitävää fyysisesti aktiivista elämäntapaa elämänkaaren eri vaiheissa,

3. tehdä soveltavaa liikuntaa tunnetuksi ja toimia soveltavan liikunnan edunvalvojana,

4. edistää soveltavan liikunnan eri toimijoiden välisen yhteistyön monipuolistumista ja lisääntymistä.

3 § Tehtävät

Tarkoituksensa toteuttamiseksi SoveLi:

1. edistää jäsenjärjestöjen valtakunnallista, alueellista, paikallista yhteistyötä toimialallaan,

2. huolehtii soveltavaa liikuntaa edistävistä yhteiskunnallista suhteista ja tekee yhteistyötä valtion ja kuntien, eri aloja edustavien järjestöjen sekä liike- ja yritystoiminnan kanssa,

3. harjoittaa toimialansa tiedotusta ja julkaisutoimintaa,

4. järjestää soveltavan liikunnan koulutustilaisuuksia ja valtakunnallisia, alueellisia tai paikallisia tapahtumia,

5. järjestää soveltavan liikunnan apuvälinetoimintaa,

6. osallistuu soveltavan liikunnan tutkimus- ja kehittämistoimintaan,

7. osallistuu toimialansa kansainväliseen yhteistyöhön.

Toimintansa rahoittamiseksi SoveLi voi

• järjestää arpajaisia ja keräyksiä,
• vastaanottaa lahjoituksia ja testamentteja,
• hakea avustuksia,
• omistaa toimintaansa varten tarpeellisia kiinteistöjä.

4 § Jäsenet

SoveLin varsinaisia jäseninä voivat olla valtakunnalliset soveltavaa liikuntaa järjestävät rekisteröidyt järjestöt, joita jäljempänä kutsutaan jäsenjärjestöiksi.

SoveLin jäsenyyttä kirjallisesti hakeneiden järjestöjen jäseneksi ottamisesta päättää SoveLin hallitus.

Kunniapuheenjohtajaksi voi SoveLin kokous kutsua SoveLin puheenjohtajana ansiokkaasti toimineen henkilön. Kunniapuheenjohtajan arvo on elinikäinen. Kunniapuheenjohtajalla on SoveLin kokouksissa puhe-, mutta ei äänioikeutta.

Kannattavaksi jäseneksi voi SoveLin hallitus hyväksyä yksityisen henkilön tai oikeuskelpoisen yhteisön, joka tukee SoveLin toimintaa suorittamalla vuotuisen kannattajajäsenmaksun. Kannattavalla jäsenellä on liiton kokouksissa puhe-, mutta ei äänioikeutta.

Jokainen SoveLin varsinainen jäsen suorittaa SoveLille jäsenmaksun ja uusi jäsen lisäksi liittymismaksun, joiden suuruudesta SoveLin syyskokous päättää. Uusi varsinainen jäsen saa äänioikeuden SoveLin kokouksessa, kun liittymis- ja jäsenmaksu on suoritettu.

Kunniapuheenjohtajalla ei ole jäsenmaksuvelvollisuutta.

5 § Eroaminen ja erottaminen sekä muut kuripitotoimet

Jäsenellä on oikeus erota SoveLista ilmoittamalla siitä kirjallisesti SoveLin hallitukselle, sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla siitä SoveLin kokouksessa. Eroaminen tulee voimaan sen kalenterivuoden lopussa, jonka aikana siitä on ilmoitettu.

Hallitus voi erottaa jäsenen, joka ei täytä näiden sääntöjen mukaisia velvollisuuksia tai toimii vastoin SoveLin tarkoitusta.

SoveLin jäsenjärjestöt sitoutuvat noudattamaan soveltuvin osin kulloinkin voimassa olevaa Suomen Antidopingtoimikunta ADT ry:n vahvistamaa antidopingsäännöstöä.

6 § Hallinto- ja toimeenpanoelimet

SoveLin jäsenet käyttävät päätösvaltaansa SoveLin kokouksissa. SoveLia edustaa ja sen toimintaa johtaa hallitus, jonka syyskokous valitsee. Hallituksen valitsemat toimihenkilöt panevat toimeen hallituksen päätökset.

7 § Kokoukset

SoveLilla on sekä kevät- että syyskokous ja tarpeen mukaan ylimääräinen kokous.

SoveLin kevätkokous pidetään huhtikuun loppuun mennessä ja syyskokous marraskuun loppuun mennessä.

Ylimääräinen SoveLin kokous pidetään kun SoveLin kokous niin päättää, hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai kun viidesosa (1/5) jäsenjärjestöistä sitä kirjallisesti vaatii hallitukselta erikseen ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Ylimääräinen kokous on kutsuttava koolle viipymättä ja viimeistään kahden kuukauden kuluessa siitä kun vaatimus sen pitämisestä on saapunut hallitukselle.

8 § Kokousten koollekutsuminen 

SoveLin kokouksen kutsuu koolle hallitus. Kokouskutsu SoveLin kokoukseen on lähetettävä kirjallisesti jokaiselle jäsenelle vähintään kolme (3) viikkoa ennen kokousta. Kokouskutsussa on mainittava kokouksessa käsiteltävät asiat.

SoveLin jäsenen, joka haluaa ilmoittamansa asian käsiteltäväksi varsinaisessa SoveLin kokouksessa, on lähetettävä se hallitukselle syyskokousta koskevat esitykset elokuun loppuun mennessä ja kevätkokousta koskevat esitykset helmikuun loppuun mennessä.

9 § Kokousedustajat ja äänivalta

SoveLin kokouksessa jokaisella jäsenjärjestöllä on yksi ääni. Sama edustaja voi edustaa vain yhtä jäsenjärjestöä.

Kokousedustajien matka- ja muista osallistumiskuluista vastaa asianomainen jäsenjärjestö.

SoveLin kokouksessa on hallituksen jäsenillä, toimihenkilöillä, tilintarkastajilla, kunniapuheenjohtajilla sekä kannattavilla jäsenillä läsnäolo- ja puheoikeus. Kokouksen päätöksellä kokouksessa voi olla mukana muita henkilöitä tai tahoja.

10 § Kokousten asiat:

Kevätkokouksen asiat

• Esitetään hallituksen laatima vuosikertomus ja tilinpäätös sekä tilin­tar­kas­ta­ji­en antama lausunto
• Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
• Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat    

Syyskokouksen asiat

• Vahvistetaan liittymis-, jäsen- ja kannattajajäsenmaksujen suuruus
• Vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio
• Valitaan hallituksen puheenjohtaja joka toinen vuosi
• Valitaan hallituksen muut jäsenet ja varajäsenet erovuoroisten tilalle
• Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja vastaava määrä varatilintarkastajia
• Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

Ylimääräisen kokouksen asiat

• Käsitellään ne asiat, joita varten se on kutsuttu koolle.

11 § Hallitus

SoveLin hallitukseen kuuluu puheenjohtaja, kuusi varsinaista ja heille kuusi henkilökohtaista varajäsentä. Hallituksessa tulee olla vähintään neljä varsinaista ja neljä henkilökohtaista varajäsentä SoveLin jäsenjärjestöistä.

Hallituksen jäsenten ja varajäsenten toimikausi on kaksi vuotta. Ensimmäisen kerran hallituksen jäseniä valittaessa ratkaistaan arvalla, ketkä kolme jäsentä ja heidän kolme varajäsentä ovat erovuorossa seuraavassa syyskokouksessa. SoveLin puheenjohtajan ja jäsenten yhtämittainen toimikausi saa olla enintään kolmen kaksivuotiskauden mittainen.

Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan vuosittain. Varsinaisen jäsenen ollessa kokouksesta estynyt, hänen on ilmoitettava asiasta viivytyksettä varajäsenelleen. Varajäsenellä on äänioikeus hallituksen kokouksessa vain varsinaisen jäsenen ollessa estynyt.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta.

Hallitus on päätösvaltainen puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan ja vähintään neljän muun äänivaltaisen jäsenen ollessa läsnä.

Kokouksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Henkilöasiat ratkaistaan siten, että eniten ääniä saaneet valitaan. Henkilövaaleissa äänten mennessä tasan, vaali ratkaistaan arvalla. Muissa asioissa se mielipide voittaa, johon kokouksen puheenjohtaja on yhtynyt.

Hallituksen tehtävänä on:

1. edustaa SoveLia ja käyttää sen puhevaltaa,
2. panna toimeen SoveLin kokousten päätökset,
3. kutsua SoveLin kokoukset koolle ja valmistella niille esitettävät asiat,
4. hyväksyä SoveLin jäsenet ja pitää jäsenluetteloa,
5. perustaa tarvittavat toimikunnat ja työryhmät ja valita niihin jäsenet,
6. ottaa ja erottaa SoveLin toimihenkilöt ja määrätä heidän työsuhteensa ehdoista,
7. päättää liittymisistä muihin järjestöihin ja niistä eroamisesta,
8. valita SoveLin edustajista niihin järjestöihin ja yhteisöihin, joissa SoveLi on jäsenenä,

 12 § Tilikausi

SoveLin tilikausi on kalenterivuosi.

Tilinpäätös, toimintakertomus ja muut asiakirjat on annettava tilintarkastajille vähintään kolme viikkoa ennen SoveLin kevätkokousta.

Tilintarkastajien on annettava kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta.

 13 § SoveLin nimenkirjoittajat

SoveLin nimen kirjoittavat puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai jompikumpi heistä yhdessä hallituksen nimenkirjoittajaksi määräämän hallituksen jäsenen tai SoveLin toimihenkilön kanssa.

 14 § SoveLin sääntöjen muuttaminen

SoveLin sääntöjen muuttamisesta päätetään SoveLin kokouksessa kolmen neljäsosan (3/4) ääntenenemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta.

15 § SoveLin purkaminen

SoveLin purkamisesta päätetään kahdessa peräkkäisessä SoveLin kokouksessa, joiden väli tulee olla vähintään kaksi kuukautta kolmen neljäsosan (3/4) ääntenenemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava SoveLin purkautumisesta.

SoveLin purkamisesta tehtävän päätöksen yhteydessä on samalla päätettävä miten SoveLin varat ja omaisuus käytetään

SoveLin tarkoituksen edistämiseen. Varojen ja omaisuuden käytöstä päätetään jälkimmäisessä purkamisesta päättävässä  SoveLin kokouksessa.